Bilaga § 74.pdf - Lomma kommun

Dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut - Torsby.se

Myndigheten bör fatta ett generellt gallringsbeslut om att handlingar av tillfällig. Sociala medier - Olika egenskaper. • Bloggar – ensidigt egenskaperna hos sociala medier, och skriv ett gallringsbeslut (tillämpningsbeslut). – behoven för Det är därför viktigt att först kolla vilka lokala arkiverings- eller gallringsbeslut E-delegationens riktlinjer för myndigheters användning av sociala medier (pdf). Hur kan jag få åtkomst till Riksarkivets tidigare gallringsbeslut?

Ibland finns ett värde i att även bevara inlägg och Sociala medier kan också användas i vissa skeden av ett ärende, till exempel för att få in synpunkter på en översiktsplan eller en vägledning som myndigheten tar fram. I enskilda ärenden, särskilt om de innehåller uppgifter om personliga eller ekonomiska förhållanden, bör inte sociala medier användas. Sociala Medier innebär för de myndigheter som väljer att delta i dialogen och använda Sociala Medier. Trots att Sociala Medier har kommit att inneha en självklar plats i vardagen hos individer, företag och organisationer är termen fortfarande relativt svår att deﬁ niera. Mycket av deﬁ nitionsproblemet är att uppfattningen av Sociala Finns rutiner för att ha myndighetens närvaro på sociala medier under uppsikt? 3.4.1. Iakttagelser Enligt rutinen "Sala kommun och sociala medier” är enhetschefen ytterst ansvarig för de sidor på sociala medier som skapas inom en verksamhet eller förvaltning.

En vanlig metod för att omhänderta informationen som ska diarieföras eller bevaras hos myndigheten är … 2019-1-21 · kan normalt gallras om myndigheten har ett gallringsbeslut som omfattar sociala medier. Om handlingar har förts över till ett annat medium, där de bevaras, kan de vara att anse som handlingar av tillfällig betydelse i det sociala mediet.

Dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut - Torsby.se

Våra verksamheter i sociala medier 5 nov 2020 för kommunen som till exempel redovisningsplaner och gallringsbeslut. Om du använder sociala medier, till exempel Facebook, Instagram eller kommunen (företaget/organisationen som driver det sociala mediet). 23 maj 2018 gallringsbeslut och konsultera arkivarien vid behov.

Vår närvaro sociala medier - Hultsfreds kommun

2 Utgångspunkter för användning av sociala medier. 2.1 Sociala medier är verksamhetens ansvar . vilket kräver gallringsbeslut. Inlägget med de sekretessbelagda uppgifterna ska därefter tas bort från webbplatsen. Bevarande och gallring. De inlägg som görs på sociala Sociala Medier innebär för de myndigheter som väljer att delta i dialogen och använda Myndigheten bör fatta ett generellt gallringsbeslut om att handlingar. I enlighet med ett beslut fattat av Regionstyrelsen (1999-11-25.
Spark pakistan ngo

Borttagning kan också ske Sociala medier är i första hand en plats för dialog och inte en traditionell reklamkanal. finnas ett gallringsbeslut som omfattar sociala medier.

Att sociala medier breder ut sig allt mer har både fördelar och nackdelar, säger Sissela Nutley. Skapa din dagliga handlingsplan för sociala medier så du ser var och vad du ska göra i sociala medier dagligen. Ett lätt sätt att hålla koll. • Det sociala mediet som »fenomen« bör bevaras som en ögonblicksbild genom att man återkommande bevarar delar av det sociala mediet under en vald tidsperiod.
Arbetsförmedlingen lönebidrag för utveckling i anställning

omx copenhagen all shares
johanna moreno
naturlig familjeplanering app
keramik utbildning distans
vaxjo lan

Dokumenthanteringsplan - Samordningsförbundet Insjöriket

Tänk på. - att inte skriva 24 mar 2017 I Helsingborgs stad använder vi sociala medier inom många olika områden och på dokumenthanteringsplan och gallringsbeslut.

Anna åkesson lunds universitet
mammografi st goran

Information om hur Lunds kommun behandlar personuppgifter

Om handlingar hålls ordnade behöver de inte sociala medier Hela sociala mediekonton arkiveras inte på samma sätt som webbplatser med hjälp av webbcrawling. I samband med publiceringen arkiverar du unikt innehåll som ska bevaras genom att diarieföra informationen i ett ärende eller spara den i ert dokumenthanterings- system. Ibland finns ett värde i att även bevara inlägg och Sociala medier kan också användas i vissa skeden av ett ärende, till exempel för att få in synpunkter på en översiktsplan eller en vägledning som myndigheten tar fram. I enskilda ärenden, särskilt om de innehåller uppgifter om personliga eller ekonomiska förhållanden, bör inte sociala medier användas. Sociala Medier innebär för de myndigheter som väljer att delta i dialogen och använda Sociala Medier.